- A vállalati folyamatok átláthatóvá válnak.

- Minden lépésnél konkrét felelős adható meg.

- Követhető a munkatársak tevékenysége.

- A csúcsvezetők a teljes folyamatot ellenőrizhetik.

- Csökkenti a folyamatokban rejlő működési kockázatokat.

- Valósidőben monitorozható az osztályok működése.

- Csökkenti a papíralapú iroda magas költségeit.

- Termelékenység mérését teszi lehetővé.

- A munkafolyamatok végrehajtása látványosan felgyorsul.

- A betanulási idő lerövidül.

- Automatizálja a folyton ismétlődő manuális feladatokat.

- Hatékonyan végigvezeti a folyamatokon a feladatvégzőket.

- Pontosan annak adja a feladatot, akinek dolga van vele.

- Mindig tudható, hol kell beavatkozni a folyamatokba.

- Ellenőrzötté válik az adatbevitel (többszem-elv).

- Kontrollált az adatokhoz való hozzáférés.

- Jól definiálhatók a szerepkörök.

- A jóváhagyási folyamatok biztonságossá teszik az üzletmenetet.

- A felhasználók saját profilokkal rendelkeznek.

- Az emlékeztetők biztosítják, hogy minden időben legyen elvégezve.

- A riasztások figyelmeztetnek, ha be kell avatkozni.

- Elemezhetővé válnak a folyamatok gyenge pontjai.

- Az összegyűlt adatok minden szempontból lekérdezhetők.