Ebben a modulban a cégek az egymással kötött szerződéseiket elektronikus formában tudják feldolgozni. A megkötött szerződéses tételeket beviszik a rendszerbe, ellenőrzik, validálják majd a workflow-ban átküldik a partner cégnek. Ott újra ellenőrzik az adatokat, majd véglegesítik a változásokat. A véglegesítés után az adatok bekerülnek a rendszerbe.

• A tételek, árak a véglegesítés pillanatában válnak elérhetővé a rendszerben. Addig a Jóváhagyási al-rendszerben bármeddig köröztetheti a két cég egymás között.
• A rendszer mindig aktuális adatokat fog tartalmazni.
• A szerződések módosításának ideje lerövidül.

A rendszerben található szerződések tételeiből választva a cég megrendelheti (lehívhatja) a szolgáltatásokat. Miután minden fontos adatot megadott, a workflow-ban átküldi a partner cégnek a megrendelést. A partner a megrendelést befogadja, és a rendszer erről visszajelzést küld.

• A Megrendelő az aktuális szerződés állomány aktuális tételeiből tud rendelni.
• A Kiszolgáló cég azonnal riasztást kap, hogy megrendelés érkezett.
• A Megrendelő visszaigazolást kap, hogy a megrendelését fogadták.
• A workflow-ban a megrendelésekhez megjegyzéseket lehet fűzni. Lehetőség van a visszautasításra, pontosítások kérhetők.
• A megrendelések menete átlátható, a folyamat ellenőrizhető.

A szolgáltatás elvégzése után Teljesítés Igazolást (TIG) kell kiállítani.

• A Kivitelező cég a Megrendelések, és az elvégzett munka alapján készítheti ezeket el. A közös szerződés állományból egyszerű módon lehet összeállítani a Teljesítés Igazolásokat.
• Az elkészült igazolást a Kivitelező átküldi a Megrendelőnek. A Megrendelő ezt jóváhagyhatja, vagy megjegyzéssel vissza is tudja utasítani.

A számlázáshoz a Teljesítés Igazolásokat összesíteni kell. Az Összesítő - az igazolások adatai alapján - csoportosítja és összegzi az elvégzett szolgáltatásokat.

• Az elkészült Összesítőt a Kivitelező átküldi a Megrendelőnek. A Megrendelő ezt jóváhagyhatja, vagy megjegyzéssel vissza is tudja utasítani.
• A TIG Összesítőhöz a kivitelező feltölti a kiállított számlát PDF állományban, és a rendszeren keresztül beküldi a Megrendelőnek.

A Teljesítés Igazolás Összesítő tartalmazni fogja:

• Az eredeti Szolgáltatás lehívásokat és a hozzájuk kapcsolódó Teljesítés igazolásokat
• A Teljesítés igazolásokhoz feltöltött esetleges alvállalkozói számlákat
• A végső számlát

A TIG Összesítő digitális aláírással ellátott PDF fájlban letölthető.