A DynaXpress workflow-keretrendszer az alábbi beépített al-rendszerekkel rendelkezik:

Folyamatkezelő al-rendszer

• Itt vannak definiálva a folyamatok, a folyamatokhoz tartozó állomások és az állomások közötti átmenetek.
• Az állomás az adat/dokumentum tartózkodási helye a folyamatban (a folyamat-gráf csomópontjai).
• A különböző állomásokon a felhasználók más-más jogosultsággal rendelkezhetnek a szerepköreiknek, illetve csoportjaiknak megfelelően.
• Az átmenet az egyik állomásról a másik állomásra küldési funkció (a folyamat-gráf élei).
• A jogosultság rendszer beállításai alapján dől el, hogy a folyamatban ki merre küldheti tovább a dokumentumot.

Jogosultságkezelő al-rendszer

• A felhasználókhoz szerepkörökhöz rendelhetők és csoportokba sorolhatók. A jogosultságokat az egyes képernyőkön profilok szabályozzák.
• A szerepkörök szabályozzák, hogy a felhasználó milyen funkciókhoz fér hozzá, és milyen felületi elemeket ér el. A felhasználóknak több szerepkörük is lehet.
• A csoportok szabályozzák, hogy a felhasználó milyen típusú adatokat/dokumentumokat érhet el. A felhasználók több csoportba is tartozhatnak.
• A jogosultság beállításoknál figyelembe kell venni a folyamatokat, a folyamatok állomásait, és az egyes állomások közötti átmenetek szabályait.
• Az állomásokon a különböző szerepköröknek más és más jogosultságuk lehet.

Jóváhagyási al-rendszer

• A kritikus adatok bevitele, módosítása és jóváhagyása függetlenül történik az éles adatoktól. Csak a véglegesítés után jelennek meg a végfelhasználók számára.
• A módosítás előtt az adatok lemásolódnak a Jóváhagyási al-rendszerbe. A jóváhagyási workflowban bármeddig lehet köröztetni az adatokat.
• A "többszem" elvű validációs folyamatok biztosítják, hogy csakis helyes adatok kerüljenek be, illetve vissza az éles rendszerbe.
• A legáltalánosabb a "négyszem" elv. Ebben az esetben egy rögzítő felhasználó viszi be az adatokat, és egy validátor szerepkörű hagyja jóvá.
• Létezik olyan megoldás is, amikor több validátor van. Az egyik validátornak bizonyos adatokat újra kell gépelni "vakon". Például a validátor nem látja, hogy a rögzítő milyen árat gépelt be az adott termékhez/szolgáltatáshoz vagy átutaláshoz.
• A DynaXpress már nyolcszem elvű folyamatot is kezel! Rögzítő -> Validátor1 -> Újrarögzítő - Validátor2. Két cég elektronikus szerződésének rögzítésekor célszerű a több validátoros megoldásokat alkalmazni.
• A Jóváhagyási al-rendszer nagy biztonságot ad. Megóvja az éles rendszert a hibásan rögzített alapadatok okozta károktól.
• A rendszerben működő audit-funkció minden adatváltozást rögzít, így utólag visszakövethetők a változtatások.

Riasztási al-rendszer

• A felhasználóknak nem szükséges állandóan a rendszerbe bejelentkezve lenni. Minden eseményről e-mail riasztást kaphatnak szerepköreiknek és csoportjaiknak megfelelően.
• A riasztások paraméterezhetők. Az esemény leírása, a szövegben előforduló számok, dátumok, a riasztási levél tárgya mind-mind beállítható.
• A riasztások egyik fajtája az, amikor minél hamarabb értesülni kell az eseményről. A rendszer a bekövetkezés után azonnal riaszt.
• Más esetekben elég, ha egy bizonyos időszakról összefoglaló levelet kapunk meghatározott időpontokban (pl.: minden reggel összefoglaló levél az előző nap eseményeiről.)
• Az e-mail-en megkapott riasztásokat, összefoglaló leveleket a Lekérdező al-rendszerben is megtekinthetjük.

Lekérdező al-rendszer

• Változatos táblázatok, grafikonok, pivot-táblák segítik a rendszerbe bevitt és képződött adatok elemzését, lekérdezését.

Vissza